守正创新:数字化过程中持续坚持服务愿景,以对人服务产生的价值来衡量我们的价值,从心出发,从新出发。
赵晓光(碧桂园服务集团副总裁、CTO):各位朋友下午好,我很荣幸能参加观点这个会议,在这个会议上见到了很多老朋友,也结识了很多新朋友,包括物业行业的前辈。今天我将在碧桂园服务的思考跟和大家分享。
首先我汇报一下碧桂园服务的近况,截止到2022年底,碧桂园服务的项目已经覆盖中国内地31个省、直辖市,以及香港特别行政区的超过400个城市及海外,服务约841万的业主及商户,有8.69亿平方米收费管理面积(不含"三供一业")。刚才两位领导也提到,无论是房地产,还是物业,我们都遇到了很多挑战,尤其在数字化方面。大家在做数字化的过程中总会遇到这样或者那样的难题,接下来谈谈我的理解。
最近中共中央、国务院发布了《数字中国建设整体布局规划》,明确数字中国建设的"2522"框架布局,这对整个数字化行业都是很好的促进。首先是两大基础,数字基础设施建设打通了数字化的大动脉,数字资源体系通过这个大动脉能促进它的循环;五大方面从数位一体上促进各个企业进行数字化的建设,这些方面也和物业息息相关的,包括数字社会公共服务、数字社会治理、数字生活智能化、生态环境智慧治理、绿色智慧生活方式,同时在数字安全的屏障上面,各个企业的数字化建设,尤其碧桂园服务也会按照国家整体的法律法规,以及数字化安全的要求,去做整体的建设。
另一个比较让人兴奋的是数字技术创新体系,它会促进数字化生态链上的伙伴共建,今天上午在海康威视交流,看到无论哪一方大家都朝着共同的目标去努力,这更坚定了我对物业数字化建设非常看好的初心。
接着我想谈谈我们对物业长期趋势的一个理解,首先从三个大环境探讨,分别是政治、经济和社会环境,大环境已经进入一个新常态。在科技领域,尤其是智慧社区的建设推进,和物业行业是息息相关的,首先国家一直在强调坚持共同富裕,加强基层自治,鼓励多元化的社会服务。我看到了机会和挑战,在共同富裕的大环境下,中等收入人群会持续扩大,面临的挑战是中等收入人群会对我们的服务质量有持续更高的要求,享受了更高的服务以后,就会有持续更高的服务要求。在共同富裕的机制下,我们一线人才要求也会持续地增强,从这个角度来讲基础物业服务人才梯队也会面临新的考验。
另外一个是在高质量发展主旋律下,碧桂园物业服务跟随着国家的大发展,也进入了高质量发展的领域,数字化上面会有更多的机会。
第三个是在人口老龄化和少子化的趋势下,居民对社区养老,包括社区设施设备的要求都有提高,我们也对社区养老做了很多探索。
我们有六千多个项目在运行,这些项目的业主数量很多,业主诉求的数据量也会大规模的提升,这就要求员工持续的去做更多的管理和连接。同时因为新员工的不断加入,数据的复杂度也会提升,员工个人成长的诉求也会摆上企业数字化发展的议程,这三个大的需求怎么去解决,整个行业都认为数字化是必然选择。
从物业管理到生活服务,碧桂园服务一直坚持以服务为导向,对于我们来讲,坚持守正,以对人服务的价值衡量我们的价值。这其中又有一些新的挑战,客户的差异,包括个性化需求,与我们服务标准之间的矛盾,是数字化面临的挑战。
在这里,我介绍一下碧桂园服务是怎么做的。从2021年开始,碧桂园服务的数字化建设主要做夯实基础的工作,完成从信息化阶段跃迁到数字化阶段,主要做了三块工作,一块是对IT项目管理能力的建设,另外一个是提升开展数据治理,完成空间数据治理,以及信息点位数据治理,现在正在做业态一体化,包括完成组织、人才、财务的治理。第三个是构建了完备的信息安全体系,提升了整个系统CIA的能力。目标是通过共享和平台的方式,整体提升基础运营的效率。这个也是我们在过去三年的一些建设成果,到2023年也是持续的在做基础运营平台的业务模式的持续重构。
在运营数字化能力上的建设方面,碧桂园服务一直是双轮驱动,一个是以客户体验为中心,另外一个是以运营服务为中心,持续提升我们的基础运营能力,在2022年的时候,我们建立了CEM神灯客户体验平台,实时收集客户的满意度,促进我们的运营体系,通过分类分级、标准化的SKU、标准化的四保一服,去做整体的社区基础运营规模化管理。
另外一个是在整体的数字化与精益化方面持续投入,首先有三个阶段,第一个阶段是对主营服务做一个精益化管理,什么是精益化管理?把我们一个标准的服务动作去做拆解,拆解到更加精细的小步骤,在不同的小步骤上去提升,再去探索是不是可以用数字化的手段去管理和优化,比如保洁,我们认为从保洁的同事到社区签到,再到服务完成,也可以进行数字化的管理,我们结合整个社区里面的管家、保安,都可以做整体的服务管理,我们把保洁数字化分解之后,发现很多地方都可以用数字化工具做辅助,例如说判定社区是不是干净,可以结合我们的扫地机器人观察社区是不是有垃圾,这是我们在这个领域做的尝试。
另外在这个基础上要对核心运营的体系做数字化管理。首先我们要建立标准的SKU。建立这个标准的SKU有什么好处呢?一旦进入一个社区之后,通过我们前期做的数据收集和治理,就可以测算出,应该要配备多少的保安人员、保洁人员,提供标准服务,达到用户的满意度期望。在这个基础上才是物业的增值服务,我们认为首先要保证生活服务的专业化,在社区里为业主提供比较专业的服务,提升自身的服务能力,围绕服务入手,围绕客户体验入手, 而不是传统的以利润入手,这样才能体现出我们专业化的程度。
刚才大部分都是围绕以客户为中心在讲,实际上数字化的三要素就是以客户为中心,卓越的运营能力和行业领先的产品。另外我再分享一下在其他两个领域我的观点。第一个卓越的运营能力提升,传统的说我们做服务,企业要产生效益,效益是我们投入多少成本,产生多少利润,这个利润怎么衡量?可以做一个简单的数字游戏,就是加减乘除,我们认为如果做一个拆解,服务产生的利润和服务收入是要考虑的点,服务收入是整个运营资产时要考虑的点,另外运营资产和运营成本也是要考虑的点,什么是运营资产呢?在传统的时代我投入了一个亿,别人再加投,这个运营资产会增多。但在服务领域,首先是做服务的员工能力、服务过程产生的数据,以及产生的商誉,这些都可以使在同样的运营成本上产生新的的运营资产,收入和资产这个比,我们传统认为就是服务的效率,后面两个是我们的业务模式,我们认为把整个效益结合卓越运营去做拆解的时候,就会变成整个效益等于效率乘以业务模式,我们在这三个阶段都分别做思考,才能更好的对我们业主产生服务。这里我还是用的利润和收入这个词,利润和收入代表业主对你的认同,因为业主是用他的投入来购买你的服务。
第三点是卓越产品,我们认为有三块,包括核心的产品、核心的解决方案,我们一定要做自研,在数字化推广过程中,我们要培养数字化人才团队,另外要找一个机制,做创新价值交付机制。这里面传统大家都会认为有一句话非常有名,做数字化变革是一把手工程,当然没错,我也是非常认同,我想补充一个我的观点,做数字化转型,或者做数字化变革是一把手工程,但本身整个科研团队、科技类的团队,必须要自身硬,因为单靠一把手工程能做一些行政命令,或者加大投入,包括持续地对整个公司宣传,但科技团队的能力必须要跟上,我认为有几点,一是对业务的理解,另外是对产品和体验能力的提升,第三是技术能力必须要过硬,第四是要增强我们对数据的使用能力,最终打造整个数字化团队。
最终还是要回到一个点,因为我们在信息化过程中会有很多遗留的应用,我们要做现代化的工作,基本上用云基础设施,符合今天的主题"用数赋智",我们用三点做遗留应用现代化,对用户体验有提升,对网络安全有新的要求,另外对运维成本上有压力的,我们优先做遗留应用的现代化。
最后我再讲一讲数字化变革当中一点体验和收获,大家一般在各种场合都听到,试点陷阱和合成谬误的问题,做试点的时候,实际上是把一个问题变成了一个小规模的问题,这时候两个并不是等同的,我们传统会以为去做一个试点,如果试点成功了,这个大规模应用也会成功,或者试点失败了,大规模应用的时候也不会成功,实际上这是数字化里面要特别避免的一个陷阱,因为局部永远不等于整体,尤其在数字化时代。另外一个是合成谬误,就是大部分是用在很多局部的场合,或者在很多小问题上都是成功的,但一旦整体的时候就失败了,在数字化变革中都是系统性的问题,不能当成部分局部的问题,一定要整体视角系统得来看,这是我对整个数字化建设的一个分享。
最后,碧桂园服务仍然坚持守正创新,以服务为愿景,因为2023年也是新的起步,我们希望还是从我们为业主、为客户服务的心重新出发。道阻且长,行则将至,与各位同仁互勉,谢谢。
撰文:赵晓光
审校:劳蓉蓉